▷ Storytelling, desarrolla una historia para presentar tu proyecto

▷ Storytelling, desarrolla una historia para presentar tu proyecto

El storytelling consiste en aplicar las técnicas de narración de historias a la presentación de un proyecto, una propuesta, una línea de producto o un negocio. Crear “una historia” alrededor de tu proyecto es una estrategia que te permitirá conectar con tu audiencia o con tu público.

Es posible que hayas oído hablar de este concepto pero no sabes cómo puedes aplicarlo o cómo puede ayudarte en tus presentaciones. En este artículo vamos a conocer la metodología del storytelling y cómo empezar a ponerla en práctica.

¿Qué es la técnica del storytelling? Definición de storytelling

El storytelling es una expresión inglesa compuesta por la unión de los términos “story” que significa historia y “telling” que significa contar. Por storytelling se entiende el arte de contar historias usando técnicas inspiradas en la literatura y en los guiones para transmitir mensajes de forma inolvidable. Las historias son la forma que la humanidad ha desarrollado para transmitir la cultura de generación en generación. 

Emplear las técnicas de narración de historias es un camino mucho más atractivo y efectivo para conectar con la audiencia. Una buena historia te permite contextualizar tu propuesta y crear un recuerdo en tu público. 

Normalmente tendemos a destinar todos los recursos o el tiempo que tenemos al desarrollo del proyecto, de una propuesta o un plan de negocio y dejamos la presentación cómo un paso poco importante que queda olvidado. 

Puedes tener un buen proyecto pero si no eres capaz de transmitir su valor a una audiencia no sirve de nada todo el esfuerzo realizado. Todos los proyectos necesitan ser “vendidos” para conseguir una buena nota, captar una inversión o para implicar a las personas. 

Evita presentar un proyecto de forma fría y racional, dando a conocer datos, listados de atributos y características, enumerando planes de actividades o tablas.

¿Por qué es importante el storytelling?

En un entorno donde la cantidad de información y de mensajes que recibimos al día es asfixiante, las historias son una herramienta que nos permite sorprender y captar la atención de nuestra audiencia. 

Las personas estamos necesitadas de buenas historias en las que creer, una buena historia permite introducirte en un nuevo mundo, te permite conectar con unos personajes, con unos valores y con unos propósitos.

El storytelling consigue que nuestro mensaje llegue al público, las historias facilitan retener y recordar el mensaje, generando un mayor vínculo e interacción.

Elementos para realizar un storytelling paso a paso

Aunque no existe una receta infalible para contar la mejor historia, hay una serie de elementos que están presentes en todas las historias y que nos ayudan a tener en cuenta todos los elementos necesarios para definir el storytelling.

Una vez definidos los elementos será fácil poder construir y contar una historia impactante que nos ayude a presentar y vender el proyecto, la presentación o una determinada propuesta.

Los principales elementos para construir una buena historia son: el mensaje, el ambiente, el personaje y el conflicto. Vamos a conocer cómo desarrollarlos.

Elemento 1. Definir el Mensaje del proyecto en el storytelling

La base del storytelling es la presentación de una propuesta de valor a través de un  mensaje para conectar con una audiencia.  En este punto se tiene que definir los principales mensajes, las ideas que explican el proyecto o la propuesta de forma clara. 

  • La necesidad, lo más conveniente es comenzar por la necesidad que satisface o el problema que resuelve la propuesta que se presenta.
  • Las personas, describe a las personas implicadas,  a quienes se dirige y quién se beneficia con el proyecto. 
  • Descripción de la propuesta de valor, explica en qué consiste y cómo se ha de llevar a cabo, destaca los principales beneficios que proporciona.

Elemento 2. Definir un ambiente donde suceden las cosas

En el storytelling la historia transcurre en un entorno y durante un tiempo. Describir el contexto donde suceden las cosas permite a la audiencia situarse, conectar y empatizar con el mensaje del proyecto que estamos presentando.

Siempre que sea posible sitúa al público en el ambiente y en el momento donde suceden los hechos, donde las personas tienen las necesidades relacionadas con el proyecto. Si la audiencia se puede situar mentalmente tendrán una mayor conexión.

Elemento 3. Define un personaje para la historia 

Define los personajes de la historia, en el storytelling el protagonista es quien vive los hechos en primera persona, es el sujeto que permite a la audiencia empatizar y ponerse en la piel. 

El protagonista realiza el viaje por los hechos que se describen, está en el momento y en el entorno que se cuenta en la historia, sufren los hechos y realizan las acciones relacionadas con el proyecto.

Elemento 4. Describir un conflicto para el storytelling

El conflicto, el problema o la necesidad sobre la que se basa cualquier proyecto o propuesta es el factor principal del storytelling para conectar con la audiencia y captar la atención durante todo el relato.

La audiencia tiene que vivir el viaje del personaje en el entorno definido en el proyecto. El personaje tiene una relación directa con el conflicto, principalmente como víctima o como solucionador. 

El conflicto tiene que captar la atención de la audiencia desde el principio, ha de ser el gancho de la historia. La solución no ha de parecer sencilla y se ha de ir presentando poco a poco según los mensajes definidos en el proyecto.

Fase para construir la presentación del proyecto y unir los elementos del storytelling

A la hora de comunicar, el tiempo es un factor fundamental, por ello debes ser capaz de transmitir la idea de tu proyecto en el menor tiempo posible. 

El tiempo necesario para presentar un proyecto en detalle puede rondar los 10 minutos, este tiempo es suficiente para conectar con una audiencia y explicar en detalle los principales detalles de un proyecto.

En ocasiones no se dispone de tanto tiempo, en la presentación de startups se suele utilizar formatos rápidos de presentación a inversores, que tienen que decidir si les interesa un proyecto en pocos segundos. El elevator pitch es un formato que consiste en transmitir la idea de nuestro proyecto en lo que dura un viaje de ascensor, menos de 1 minuto.

Para construir la presentación final y explicar los elementos definidos del storytelling se recomienda estructurar la historia en tres fases:

1. El gancho de la presentación, Hook

Lo más importante a la hora de empezar a contar una historia o storytelling es captar rápidamente el interés de la audiencia. Es importante definir un inicio para sorprender radicalmente a la audiencia. 

Conecta la historia con algo importante para las personas o la audiencia. Es mejor interpelar a una parte de la audiencia y conectar realmente con ellos que hacer una introducción genérica que aburre a todos. 

Explica el comienzo de la historia, utiliza metáforas, emplea el humor o explica una situación muy crítica. Construye una introducción impactante desde la pasión y la sinceridad para activar la curiosidad de la audiencia.

2. El desarrollo de la historia, Core

En la parte central el personaje de la historia recorre los hechos y encuentra la solución o el camino. En esta parte se describe la propuesta de valor, aquello que es esencial para la presentación.

Esta parte se ha de adaptar al tiempo disponible, pueden ser 30 segundos o en 5 minutos. Si es posible cuantifica los beneficios y las principales acciones a realizar. Es importante ser más conciso y creíble. Es mejor dejar cosas por contar y que la audiencia pregunte o profundice posteriormente con preguntas. 

3. El desenlace y cierre de la historia, Close

Para finalizar la presentación conecta el final con el inicio de la historia. Recupera al personaje y cierra la exposición con un eslogan impactante y memorable. 

Define el proyecto en una frase que destaque la ventaja o la diferencia principal del proyecto que se presenta respecto a otras propuestas. Piensa un eslogan para el proyecto.

Es importante acabar la presentación de un proyecto con una llamada a la acción. La última frase ha de interpelar a la audiencia a realizar una acción. Piensa en que quiere pedir a la audiencia, un pensamiento, una valoración, una inversión, un aplauso, etc.

Consejos finales para realizar un storytelling

Para crear una presentación genial y que el storytelling sea un éxito te proponemos unos sencillos consejos.

  • Redacta todo lo que vas a decir en la presentación en un guión escrito. Escribe palabra por palabra el gancho, el corazón y el cierre de la presentación.
  • No bases la presentación en datos y cifras, desarrolla una historia impactante y sorprendente para conectar con la audiencia , céntrate en lo esencial del proyecto.
  • Seleccionar la persona o personas que van a presentar el proyecto. Puedes seleccionar varios ponentes, reparte los personajes de la historia y asigna una parte del texto a cada participante.
  • Ensaya la presentación para validar el mensaje, el tiempo y el ritmo de la presentación. Calcula que cada 10 frase dedicas un minuto de presentación aproximadamente.
  • Registra en video la presentación, es una herramienta perfecta para ensayar, identificar los errores y mejorar. Grabar un video de la presentación final es un elemento perfecto para hacer difusión y para recordar el proyecto.

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